Transforming information into performance

Le planning atelier : un outil pour travailler plus efficacement et plus rapidement

Pourquoi le planning à fiches ne suffit-il plus pour organiser son atelier ?

Si vous avez pour habitude de noter vos entrées véhicules dans un agenda classique ou sur un planning à fiches, vous avez certainement remarqué à quel point il peut être complexe de suivre et de s’adapter aisément à d’éventuels changements de programme. Le décalage d’un rendez-vous, un technicien absent… toute réorganisation devient impossible à gérer. Sans parler de l’affectation des différentes interventions des employés ou tout simplement d’indiquer une information supplémentaire importante liée à une entrée atelier.

Comment optimiser l’organisation et la gestion des postes au sein de votre atelier de manière simple et efficace?

Les rendez-vous et l’organisation

La réputation d’un atelier repose sur la combinaison de plusieurs facteurs. La qualité du service que vous offrez est l’une des principales raisons pour lesquelles vos clients décident d’être fidèles à votre enseigne. Mais ces derniers s’attendent également à ce que vous interveniez sur leur véhicule le plus rapidement possible, afin de les immobiliser le moins longtemps possible.

Pour pouvoir offrir un service à la fois rapide et garantissant le niveau de qualité de votre entreprise, il est bon de savoir qu’il existe aujourd’hui des outils conçus spécifiquement pour les ateliers, afin de leur faciliter l’exécution de leur travail. C’est notamment le cas du planning atelier, un outil qui couplé au bon logiciel de gestion atelier, pourra se révéler être un atout indéniable pour votre entreprise.

Un logiciel de gestion, le bon outil pour gérer le planning atelier

Un atelier a ses propres spécificités. Une bonne organisation entre les interventions à venir, les compétences des employés et les ressources disponibles est fondamentale : seul un logiciel de gestion spécifique aux ateliers peut répondre parfaitement à ce besoin.

Pour les garages n’ayant pas l’habitude d’utiliser un logiciel de gestion intégrant un planning électronique et interactif, le changement peut paraître complexe. Cependant, l’adoption de ce type d’outils se révèle aujourd’hui indispensable, non seulement pour accroître les revenus de votre entreprise, mais aussi pour moderniser la gestion de votre atelier et répartir efficacement le travail entre vos collaborateurs, favorisant un environnement professionnel serein.

Améliorez la productivité et diminuez les temps faibles en atelier avec la fonctionnalité planning de GTA Pro

Notre logiciel de gestion d’atelier GTA Pro propose une fonctionnalité “Planning” qui vous permet de stocker tous vos rendez-vous clients, intégrant les informations sur les opérations à effectuer. Avoir une idée claire du travail à réaliser sur une journée ou sur l’ensemble de la semaine à venir permet de réduire les temps faibles : il est possible, en effet, de connaître à l’avance le matériel (équipement et pièces à monter), les compétences, les ingrédients et les temps nécessaires à la réalisation des interventions, et de pouvoir ainsi les planifier sans oublis ou doublons.

Le fait de prévoir à l’avance les interventions permet de prendre les dispositions nécessaires pour éviter les retards et les éventuelles complications. De cette manière, vous pourrez avoir une vision globale et rapide de la répartition des charges de votre atelier et chacun de vos techniciens sera en mesure de suivre les véhicules entrant dans l’atelier et les opérations qui lui sont assignées.

Le planning présente enfin un intérêt indéniable : il donne la possibilité d’enregistrer les données de vos clients et les travaux effectués, afin que les différents documents liés à sa réception (OR, devis, facture…) puissent être complétés rapidement.

GTA Pro, la solution idéale pour les ateliers

Les habitudes sont difficiles à renouveler, mais si l’on se décide à les bousculer, les évolutions technologiques permettent de gagner considérablement en efficacité dans un quotidien. Le logiciel GTA Pro est la solution proposant les fonctionnalités idéales pour organiser de manière simple et efficace votre atelier au quotidien.

Voici un petit résumé de ce que vous pouvez faire grâce à son agenda intégré :

  • Créez différents types de rendez-vous : révision, changement de pneus, entretien…
  • Rattachez vos rendez-vous à un OR existant directement depuis votre planning
  • Associez un rendez-vous à un ou plusieurs techniciens
  • Gérez votre charge atelier en visualisant les techniciens occupés et les véhicules de prêt affectés
  • Une fois un rendez-vous créé, programmez l’envoi d’un sms personnalisé pour rappeler au client la date et l’heure du rendez-vous
  • Créez un fichier PDF avec les rendez-vous de la semaine pour l’imprimer et le garder à portée de main
  • Contrôlez le nombre total de rendez-vous quotidiens

Si vous souhaitez en savoir plus sur GTA Pro, ou si vous souhaitez un essai gratuit d’un mois, c’est par ici :

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