Transforming information into performance

Mises à jour GTA Pro

*Les notes de mise à jour de la version locale se trouvent à la suite des notes de la version web.

Version Web

Mise à jour 08/09/2021 – version 6.01

Voici les principales modifications contenues dans la version de GTA PRO version WEB déployée le 8 septembre 2021 :

  • Liste des clients : Sur la liste des clients, nous avons ajouté une colonne « compte comptable » du client et la possibilité d’effectuer une recherche sur celle-ci. Dans le menu paramètres / configuration générale, onglet « Environnement », l’option « Affichage des comptes comptables » permet de choisir sur quel compte comptable se fera la recherche.
    Celle-ci s’effectuera sur le compte comptable 1 si l’utilisateur opte pour l’option « Compte 1 » ou « Aucun », et sur le compte comptable 2 le cas échéant.
  • Liste des factures validées : Depuis la liste des documents, il est désormais possible de visualiser le contenu d’une facture validée sans procéder à son impression grâce à l’icône OEIL.
  • Liste des OR : Depuis la liste, il est possible de filtrer les OR dont les travaux sont en cours.
  • Liste des documents : Trois icônes ont été ajoutées permettant de visualiser rapidement les documents pour lesquels un ou plusieurs rendez-vous ont été pris :
    • L’icône CALENDRIER indique qu’un seul rendez-vous est planifié pour ce document.
    • L’icône LIVRE indique l’existence de plusieurs rendez-vous planifiés pour ce document, à partir de ces icônes, il est possible d’accéder à ces rendez-vous.
    • L’icône INFORMATION accessible depuis la liste des documents permet de visualiser les informations concernant le client. Nous avons ajouté le compte comptable du client (compte comptable 1, ou 2 ou aucun compte selon le paramétrage du menu paramètres / configuration générale, onglet « Environnement », l’option « Affichage des comptes comptables »)
  • Type de clients : Depuis la liste des clients et des documents, il est possible de filtrer sur le type de clients (particulier, professionnel…)
  • Lancement des recherches : Sur les listes des clients, des pièces et des documents, l’utilisation de la touche « Entrée » permet de lancer la recherche sur l’option « Commence par » lorsque celle-ci est active.
  • Saisie d’un document :
    • Amélioration de la saisie des documents.
    • Lors de la saisie d’un document, il est possible de rendre la saisie du kilométrage obligatoire. Pour ce faire, il convient de cocher l’option « Rendre le kilométrage obligatoire » dans le menu « Paramètres / Configuration générale / onglet Facturation ».
    • Sur la fiche sinistre accessible depuis la saisie d’un document, la liste déroulante a été remplacée par un bouton de recherche. L’utilisateur a désormais la possibilité de saisir une nouvelle assurance sans quitter la saisie du document.
  • Facturation groupée des Ordres de Réparation (OR) : La présentation de la facture groupée a été améliorée.
  • Dû assurances : Une nouvelle édition permet de visualiser les dûs assurances. Celle-ci est disponible dans le menu « Journée / Dû et relances ».
  • Remises en banque : Le numéro de la facture correspondant au règlement a été ajouté sur l’écran des remises en banque.
  • Contrats de prêts : Il est désormais possible d’éditer un contrat de prêt sur plusieurs pages.
  • DARVA : Le menu Darva / Outils / Familles comptables des forfaits permet d’affecter une famille comptable à un forfait.
  • Reprise VO / VN : Ajout de la version dans le corps de la reprise.
  • Nouvelles icônes : De nouvelles icônes plus modernes vous sont proposées dans l’ensemble des menus de l’application.

 

Mise à jour 01/07/2021 – version 6.00

Voici les principales modifications contenues dans la version de GTA PRO version WEB déployée le 1 Juillet 2021 :

  • Nouvelle interface graphique
    • Amélioration de la réactivité de la solution
    • Interface plus ergonomique et conviviale
  • Séparation des OR et des factures : Séparation des OR et des factures dans le menu « Journée » ainsi que sur la liste des documents.
  • Saisie des OR :
    • Ajout de la notion de « Travaux en cours » et « Travaux terminés », sur l’entête du document.
    • Sur la liste des documents, une liste déroulante vous permet de distinguer les OR dont les travaux sont terminés, des OR dont les travaux sont toujours en cours.
    • Une icône représentant un cadenas vous permet également de visualiser rapidement l’état de l’OR.
      1/ Le cadenas ouvert symbolise un OR dont les travaux sont en cours.
      2/ Le cadenas fermé symbolise un OR dont les travaux sont terminés.
  • Liste des devis – Devis accepté et devis validé :
    • L’icône pouce en l’air permet de visualiser les devis facturés (c’est-à-dire transformés en facture), un devis facturé ne peut pas être modifié.
    • Ajout de la notion de « devis accepté » par le client, sur l’entête du document.
    • Sur la liste des documents, une liste déroulante permet de filtrer les différents états des devis (devis accepté, devis en attente, devis facturé, tous les devis). Un paramètre dans la configuration générale permet d’indiquer si un devis accepté peut être modifié ou non, par défaut, il est possible de le faire.

 

 

  • Relance des devis par SMS :
    • Deux possibilités sont disponibles :
      1/ Relancer un devis en particulier en cliquant sur l’icône depuis la liste des devis
      2/ Relancer plusieurs devis en même temps, grâce à l’écran accessible depuis le bouton
    • Trois modèles de relance sont mis à votre disposition dans le menu « Paramètres / Modèles de SMS ». Vous avez la possibilité de les modifier ou d’en ajouter de nouveaux.
  • Nouveau parcours clients dans la saisie des documents : réalisation de conversions depuis l’intérieur d’un document, à l’aide des boutons se trouvant en bas du document.
  • Facturation groupée des Ordres de Réparation (OR) :
    • Depuis le menu « Journée », il est désormais possible de procéder à la facturation groupée de plusieurs OR pour un même client grâce au bouton « Facturation groupée ». Ces ordres de réparation peuvent concernés différents véhicules d’un même client.
    • Deux cas de figure se présentent :
      1/ Les OR correspondent à un seul et même véhicule : dans ce cas, la facture reprend le véhicule en entête de document.
      2/ Les OR correspondent à différents véhicules : dans ce cas, aucun véhicule ne sera mentionné en entête de la facture, par contre, ils apparaitront sur les lignes du document.
    • Sur la fiche client, une nouvelle donnée nommée « Facturation groupée » permet d’indiquer la mention.
  • Accès rapide depuis la saisie d’un document :
    Depuis la saisie d’un document, accès rapide à l’historique des clients, des véhicules, plan d’entretien du véhicule … Une marque verte à droite des raccourcis d’historique vous permet de visualiser si un historique existe ou non.
  • Transformation – conserver le document d’origine :
    Dans la configuration générale, onglet « Facturation », une nouvelle option est disponible.

 

  • 3 choix sont possibles :
    1/ Si vous choisissez l’option « Confirmer », lors de la transformation d’un document (par exemple un devis en facture), un message vous sera systématiquement proposé, vous demandant si vous voulez conserver le document d’origine.
    2/ Si vous choisissez « Oui », aucun message ne vous sera proposé et le document d’origine sera conservé.
    3/ Si vous choisissez « Non », aucun message ne vous sera proposé et le document d’origine sera supprimé.
  • Darva et protocole EXCELLIA 
  • OR pour Glaces et Optiques
  • Clients et comptes comptables : Ajout d’un nouveau paramètre dans la configuration générale, onglet «Environnement» celui-ci permet, depuis la liste des documents, de visualiser le compte comptable 1 ou 2.

Mise à jour 25/05/2021 – version 5.03

Voici les principales modifications contenues dans la version de GTA PRO version WEB déployée le 25 Mai 2021 :

  • Fiche d’un forfait : Il est désormais possible d’ajouter des lignes de commentaires sur les fiches des forfaits.
  • Relance de devis par SMS : Depuis la liste des devis, un nouveau bouton « Relance de devis par SMS » permet d’afficher la liste des devis qui n’ont pas encore été acceptés.
    Depuis cet écran, il est possible d’envoyer des SMS de relance au client concerné.
    Cet écran est accessible aussi bien depuis le menu Journée que depuis le menu VO/VN.
  • Dû clients : Les dus clients sont imprimées en ordre alphabétique et les documents sont affichés en ordre croissant par rapport à leur date.

Mise à jour 07/05/2021 – version 5.02

Voici les principales modifications contenues dans la version de GTA PRO version WEB déployée le 7 Mai 2021 :

  • Modification du bouton « Rechercher » dans certaines listes : Certaines listes permettaient d’effectuer une recherche, soit par nom, soit par désignation de pièces, de type «Commence Par» ou « Contient ». La liste déroulante « Commence Par / Contient » a été remplacée par deux boutons afin d’effectuer ces recherches plus facilement. Ces boutons se nomment « Rechercher Commence Par » et « Rechercher Contient ».
  • Saisie d’un document (OR / Facture / Devis …) : Depuis la saisie d’un document, il est désormais possible d’enregistrer celui-ci sans quitter l’écran et revenir sur la liste. Deux boutons sont disponibles : « Enreg. / Quitter » et « Enregistrer ».
  • Depuis la saisie d’un document : si le kilométrage est absent, la zone apparait sur fond rouge afin d’attirer l’attention de l’utilisateur.
  • OR MOTO : Un nouveau modèle d’ordre de réparation moto est disponible. Il convient de le rajouter dans le paramétrage des éditions dans l’écran accessible depuis le menu « Paramètres / Editions », onglet « Edition des documents ».
  • Planning des rendez-vous : Sur le planning des rendez-vous, l’utilisateur a désormais la possibilité de faire afficher le numéro de l’OR concerné.
  • Relances clients : Les relances clients sont imprimées en ordre alphabétique et les documents sont affichés en ordre croissant par rapport à leur date.
  • Export des règlements pour la comptabilité : Mise en place des exports des règlements pour le logiciel comptable ACD.
  • Nouveau paramétrage des correspondances avec les familles / sous-familles d’ETAI : Lorsque l’on récupère un chiffrage ETAI par défaut les pièces sont ventilées dans la famille comptable par défaut (Paramètres > Configuration générale > Racine de compte). Il est désormais possible d’affiner cette ventilation dans « Paramètres > Correspondance ETAI ». Nous retrouvons ici l’arborescence des catalogues ETAI « Racine > Famille > Sous-famille > Elément » et il est possible d’attribuer une famille comptable à chaque nœud de l’arborescence. Ainsi lors de la récupération d’un chiffrage, GTA-Pro va rechercher la famille comptable de l’élément lu dans ce paramétrage. Ce paramétrage permet ainsi d’avoir une meilleure ventilation pour les exports comptables mais aussi des statistiques par famille comptable plus fines.

Mise à jour 25/03/2021 – version 5.00

Voici les principales modifications contenues dans la version de GTA PRO version WEB déployée le 25 Mars 2021 :

  • Liste des pièces : Il est dorénavant possible de dupliquer une pièce depuis la liste des pièces.
  • Edition des factures et OR : Il est désormais possible de faire apparaitre le code comptable 2 de la fiche client sur les éditions telles que « OR Standard », « facture simple », « facture carrosserie », « facture standard ».
    Pour ce faire, dans la « configuration générale », onglet Facturation, une option « Afficher le compte comptable 2 » est disponible.
    Une fois cette option cochée, vous verrez apparaitre le compte comptable 2 sur ces éditions.
  • SMS : Dans les modèles de SMS, le champ « date de révision » a été ajoutée.
  • Longueur du nom du client : La longueur du nom du client a été augmentée. Elle passe de 30 à 80 caractères.
  • Paramétrage des Interfaces : Dans le paramétrage des interfaces, les étoiles qui représentaient les mots de passe ne sont plus affichés pour une raison de sécurité. Afin que l’utilisateur sache qu’un mot de passe a bien été saisi, nous avons rajouté l’icône à côté du mot de passe. Si un mot de passe est renseigné, l’icône sera visible, il sera invisible dans le cas contraire, comme ci-dessous.

image GTA PRO

 

 

Mise à jour 10/02/2021 – version 2.07

Voici les principales modifications contenues dans la version de GTA PRO version WEB déployée le 10 Février 2021 :

  • Clients : Possibilité de paramétrer par défaut les clients comme étant des « clients de passage ».
    Cette option nommée « client de passage par défaut » est disponible dans les paramètres, menu « configuration générale », onglet « saisie rapide ». Si elle est cochée, lors de la création d’un nouveau client, il sera automatiquement coché « client de passage »
  • Historique des clients : Il est désormais possible de visualiser l’historique des devis d’un client.
    Depuis la liste des clients, grâce au bouton « Historique », un écran vous permettait jusqu’à présent de visualiser tous les documents d’un client, excepté les devis. Une option « afficher uniquement les devis » a été ajoutée afin de visualiser uniquement les devis et de pouvoir en imprimer la liste.
  • Mailing : Depuis le menu Journée / Opérations / Mailing, il est possible de réaliser une export EXCEL.
    Les champs « Adresse 1 » et « Adresse 2 » ont été ajoutés à cet export.

Mise à jour 02/02/2021 – version 2.06

Voici les principales modifications contenues dans la version de GTA PRO version WEB déployée le 2 Février 2021 :

  • Factures VO : Sur les factures VO, lorsque la TVA est calculée sur la marge, ajout en commentaire de la mention réglementaire «l’article 297-A du CGI, ou de la directive communautaire 2006/112/CE».
  • Liste des documents : Depuis la liste des OR / Factures, une icône «Informations» permet de visualiser les informations concernant le client. Le nom du correspondant de la fiche client a été rajouté.
  • Liste des documents : Ajout d’un filtre sur le nom du client permettant de faire des recherches selon le critère «commence par» ou «contient».
  • Saisie d’un document : En saisie de documents, lors de la sélection d’une pièce, ajout du filtre « commence par » ou « contient » sur la recherche d’une pièce.
  • Avis de sinistre : Possibilité d’envoyer des SMS depuis les avis de sinistre.
  • Documents «Bris de Glace» et «Cession de créance» :  Dans les paramètres du garage, écran «paramètre / configuration général», plusieurs options ont été ajoutées permettant :
    • L’ouverture de la fiche sinistre à la création d’un devis
    • L’impression par défaut de la déclaration et de la cession pour un devis
    • L’ouverture de la fiche sinistre à la création d’une facture
    • L’impression par défaut de la déclaration et de la cession pour un OR
  • Rappel de rendez-vous par SMS : Il est désormais possible d’envoyer des rappels de rendez-vous par SMS aux clients. Une option a été ajoutée dans la configuration générale sur l’onglet «Environnement» nommée «Lancement des rappels de rendez-vous au démarrage». L’écran de relance est également accessible depuis le menu «Journée» dans la zone «Rendez-vous».
  • Réception / Restitution : Depuis le menu «Réception / Restitution» du menu «Journée», il est désormais possible de rajouter des travaux. Ceci est possible à l’étape 3, nommée «Travaux», grâce au bouton «+» en haut à droite.
  • Portail : Lorsqu’un utilisateur se connecte avec le même identifiant et mot de passe qu’un autre utilisateur connecté, un message est envoyé au premier utilisateur du type «un utilisateur s’est connecté avec votre identifiant sur un autre poste», avant qu’il soit déconnecté.

Mise à jour 08/09/2020 – version 2.05

Voici les principales modifications contenues dans la version de GTA PRO version WEB déployée le 8 septembre :

  • Fiche véhicule : Dans la fiche du véhicule, ajout du champ Cylindrée.
  • Rappel pour le contrôle technique : Pour les rappels de Contrôle Technique, il est désormais possible d’éditer un PDF par client lors de la préparation des lettres de rappels. Cette fonctionnalité est possible en cochant l’option « Imprimer un seul courrier par client » dans l’écran accessible depuis le menu Journée / Opération / Rappel CT / onglet Action puis « Imprimer un courrier à la sélection ».
  • Statistiques : Des statistiques par client sont désormais disponibles.
  • Remises en banque : Ajout du numéro de facture sur le bordereau de remise en banque.
  • Liste de pièces : Possibilité d’effectuer des recherches de pièces par famille constructeur et famille libre.
  • Envoi d’emails : Nouvelle gestion des envois d’emails. Afin de faciliter l’envoi des emails, une nouvelle gestion a été mise en place. Dans les paramètres de la configuration générale, onglet « Email », une nouvelle entrée « GTAPRO » est disponible dans la liste déroulante de l’hébergeur. Le nom de l’expéditeur sera, par défaut, la raison sociale du garage. L’utilisateur renseigne l’adresse email de son choix. Les mails seront envoyés avec le nom de l’expéditeur et garage@gta-pro.fr mais les clients répondront automatiquement sur l’adresse du garage.

Mise à jour 15/07/2020 – version 2.04

Voici les principales modifications contenues dans la version de GTA PRO version WEB déployée le 15 juillet :

  • Liste des entrées / sorties : Dans le menu Résultats / Edition des entrées sorties, les différents types de mouvements sont pris en compte lors du calcul des quantités totales.
  • Historique des pièces : L’historique des pièces est trié par date décroissante (écran accessible depuis la liste des pièces), les devis n’apparaissent plus dans la liste.
  • Edition des factures : Les factures provisoires portent la date du jour.
  • Gestion des commissions d’assurance : La gestion des commissions d’assurance est désormais disponible.
  • Fiche des clients : Possibilité de renseigner l’ancien code comptable du client. Ce code comptable est prioritaire par rapport au code comptable de GTA, lors des exports en comptabilité.
  • Document : Les « ingrédients peinture » apparaissent sur la facture. Dans le cas d’une garantie ou d’une remise en état, le taux de TVA est automatiquement mis à 0.

 

 Mise à jour 06/07/2020 – version 2.03

Voici les principales modifications contenues dans la version de GTA PRO version WEB déployée le 6 juillet :

  • Edition des OR : Prise en compte de l’option figurant sur la fenêtre d’édition permettant d’imprimer l’OR chiffré ou non.
  • Edition des factures : Ajout d’une option dans la configuration générale qui permet de faire apparaitre ou non le numéro de l’OR sur la facture.
  • Liste des documents : Eloigner la zone de recherche du nom de la zone de recherche de l’immatriculation.
  • Fiche des véhicules : Déplacer la zone « Modèle (D3) », regrouper les zones des modèles
  • Saisie de documents : Ajout d’une option dans la configuration générale permettant de mettre l’option « Carrosserie » à Oui par défaut (utile pour les carrossiers)
  • Planning : Ajout du numéro de téléphone du client sur le planning

 

Mise à jour 22/06/2020 – version 2.02

Voici les principales modifications contenues dans la version de GTA PRO version WEB déployée le 22 juin :

Sur les interfaces Aftermarket :

  • Possibilité de donner un nom utilisateur afin de différencier les différents paramétrages
  • Possibilité de paramétrer jusqu’à 5 interfaces Aftermarket

Saisie des documents :

Amélioration de la saisie des documents, lorsque l’on saisit une quantité ou un prix, on ne recharge plus toute la page

XGlass :

Adaptation de XGlass à la nouvelle norme concernant les informations du véhicule.

Chiffrage :

Lors de la récupération des chiffrages, si des lignes existaient déjà sur le document, un message demande à l’utilisateur s’il veut supprimer les lignes existantes. S’il répond « Oui », on supprime uniquement les lignes qui proviennent d’un ancien chiffrage. On garde les lignes saisies manuellement.

Bris de glace :

Sur l’OR, si le client a l’option « Bris de glace », on peut désormais imprimer les documents de cession de créance et de déclaration du bris de glaces.

 

 

Version Locale

Mise à jour 05/07/2021

Voici les principales modifications contenues dans la nouvelle version « GTA PRO version locale » déployée le 5 juillet 2021:

  • Fiche client (client bloqué) : La notion de « client bloqué » a été ajoutée sur la fiche client, onglet « Observations », ainsi que le motif associé. Lors de la création d’un document (OR, devis …) au nom de ce client, un message apparait indiquant que le client est bloqué, et pour quel motif. L’utilisateur peut décider de poursuivre ou non la saisie du document.
  • Journal de ventes : Le journal des ventes a été amélioré. Désormais, le récapitulatif s’effectue sur la famille comptable et non plus sur le compte comptable. Cela permet de différencier plusieurs familles ayant le même compte comptable.
  • Relance des clients : Il est possible de filtrer la relance clients sur le numéro de compte comptable 1 ou 2 du client.
  • Mode de règlements : Les modes de règlements peuvent être paramétrés avec une échéance en « Net » ou « Fin de mois ».

Mise à jour 31/03/2021

Voici les principales modifications contenues dans la nouvelle version « GTA PRO version locale » déployée le 31 mars 2021:

  • Liste des forfaits : Il est dorénavant possible de dupliquer un forfait depuis la liste des forfaits.
  • Edition des factures et OR : Il est désormais possible de faire apparaitre le code comptable 2 de la fiche client sur les éditions telles que « Or Standard », « facture simple », « facture carrosserie », « facture standard ».
    Pour ce faire, dans la « configuration générale », onglet Facturation, une option « Afficher le compte comptable 2 » est disponible. Une fois cette option cochée, vous verrez apparaitre le compte comptable 2 sur ces éditions.
  • Edition du stock : Ajout de la date du dernier achat de la pièce sur l’édition du stock, accessible depuis le menu « Journée / Gestion stock / Stock ».
  • Historique des clients : Depuis la liste de l’historique des clients, possibilité de prendre en compte les devis.
  • Liste des factures : Depuis la liste des factures, il est possible de visualiser les informations concernant le client en cliquant sur l’icône « Informations clients ». Le nom du correspondant, s’il existe, a été ajouté.

Mise à jour 22/07/2020

Voici les principales modifications contenues dans la nouvelle version « GTA PRO version locale » déployée le 22 juillet :

  • Edition des factures : Les factures provisoires portent la date du jour.
  • Gestion des commissions d’assurance : La gestion des commissions d’assurance est désormais disponible.
  • Fiche des clients : Possibilité de renseigner l’ancien code comptable du client. Ce code comptable est prioritaire par rapport au code comptable de GTA, lors des exports en comptabilité.
  • Document : Les « ingrédients peinture » apparaissent sur la facture. Dans le cas d’une garantie ou d’une remise en état, le taux de TVA est automatiquement mis à 0.
  • Liste des pièces : Possibilité de faire des recherches de pièces par famille libre ou par famille constructeur.

 

Mise à jour 07/07/2020

Voici les principales modifications contenues dans la nouvelle version « GTA PRO version locale » déployée le 7 juillet :

  • Edition des OR : Prise en compte de l’option figurant sur la fenêtre d’édition permettant d’imprimer l’OR chiffré ou non.
  • Edition des factures : Ajout d’une option dans la configuration générale qui permet de faire apparaitre ou non le numéro de l’OR sur la facture.
  • Saisie de documents : Ajout d’une option dans la configuration générale permettant de mettre l’option « Carrosserie » à Oui par défaut (utile pour les carrossiers)
  • Saisie des acomptes : Ajout d’un commentaire sur la saisie des acomptes, celui-ci sera repris sur l’édition des acomptes
  • Planning : Ajout du numéro de téléphone du client sur le planning

 

Mise à jour 29/06/2020

Voici les principales modifications contenues dans la nouvelle version « GTA PRO version locale » déployée le 29 juin :

Sur les interfaces Aftermarket :

  • Possibilité de donner un nom utilisateur afin de différencier les différents paramétrages
  • Possibilité de paramétrer jusqu’à 5 interfaces Aftermarket

Edition :

Mise à disposition de l’édition « Carrosserie » comme sur la version WEB

Chiffrage :

Lors de la récupération des chiffrages, si des lignes existaient déjà sur le document, un message demande à l’utilisateur s’il veut supprimer les lignes existantes. S’il répond « Oui », on supprime uniquement les lignes qui proviennent d’un ancien chiffrage. On garde les lignes saisies manuellement.

Lors de la récupération d’un chiffrage ATELIO, les remises renseignées sur la grille tarifaire de l’assurance sont désormais prises en compte dans le document.