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Mises à jour GTA Pro

*Les notes de mise à jour de la version locale se trouvent à la suite des notes de la version web.

Version Web

Mise à jour 25/03/2021 – version 5.00

Voici les principales modifications contenues dans la version de GTA PRO version WEB déployée le 25 Mars 2021 :

  • Liste des pièces : Il est dorénavant possible de dupliquer une pièce depuis la liste des pièces.
  • Edition des factures et OR : Il est désormais possible de faire apparaitre le code comptable 2 de la fiche client sur les éditions telles que « OR Standard », « facture simple », « facture carrosserie », « facture standard ».
    Pour ce faire, dans la « configuration générale », onglet Facturation, une option « Afficher le compte comptable 2 » est disponible.
    Une fois cette option cochée, vous verrez apparaitre le compte comptable 2 sur ces éditions.
  • SMS : Dans les modèles de SMS, le champ « date de révision » a été ajoutée.
  • Longueur du nom du client : La longueur du nom du client a été augmentée. Elle passe de 30 à 80 caractères.
  • Paramétrage des Interfaces : Dans le paramétrage des interfaces, les étoiles qui représentaient les mots de passe ne sont plus affichés pour une raison de sécurité. Afin que l’utilisateur sache qu’un mot de passe a bien été saisi, nous avons rajouté l’icône à côté du mot de passe. Si un mot de passe est renseigné, l’icône sera visible, il sera invisible dans le cas contraire, comme ci-dessous.

image GTA PRO

 

 

Mise à jour 10/02/2021 – version 2.07

Voici les principales modifications contenues dans la version de GTA PRO version WEB déployée le 10 Février 2021 :

  • Clients : Possibilité de paramétrer par défaut les clients comme étant des « clients de passage ».
    Cette option nommée « client de passage par défaut » est disponible dans les paramètres, menu « configuration générale », onglet « saisie rapide ». Si elle est cochée, lors de la création d’un nouveau client, il sera automatiquement coché « client de passage »
  • Historique des clients : Il est désormais possible de visualiser l’historique des devis d’un client.
    Depuis la liste des clients, grâce au bouton « Historique », un écran vous permettait jusqu’à présent de visualiser tous les documents d’un client, excepté les devis. Une option « afficher uniquement les devis » a été ajoutée afin de visualiser uniquement les devis et de pouvoir en imprimer la liste.
  • Mailing : Depuis le menu Journée / Opérations / Mailing, il est possible de réaliser une export EXCEL.
    Les champs « Adresse 1 » et « Adresse 2 » ont été ajoutés à cet export.

Mise à jour 02/02/2021 – version 2.06

Voici les principales modifications contenues dans la version de GTA PRO version WEB déployée le 2 Février 2021 :

  • Factures VO : Sur les factures VO, lorsque la TVA est calculée sur la marge, ajout en commentaire de la mention réglementaire «l’article 297-A du CGI, ou de la directive communautaire 2006/112/CE».
  • Liste des documents : Depuis la liste des OR / Factures, une icône «Informations» permet de visualiser les informations concernant le client. Le nom du correspondant de la fiche client a été rajouté.
  • Liste des documents : Ajout d’un filtre sur le nom du client permettant de faire des recherches selon le critère «commence par» ou «contient».
  • Saisie d’un document : En saisie de documents, lors de la sélection d’une pièce, ajout du filtre « commence par » ou « contient » sur la recherche d’une pièce.
  • Avis de sinistre : Possibilité d’envoyer des SMS depuis les avis de sinistre.
  • Documents «Bris de Glace» et «Cession de créance» :  Dans les paramètres du garage, écran «paramètre / configuration général», plusieurs options ont été ajoutées permettant :
    • L’ouverture de la fiche sinistre à la création d’un devis
    • L’impression par défaut de la déclaration et de la cession pour un devis
    • L’ouverture de la fiche sinistre à la création d’une facture
    • L’impression par défaut de la déclaration et de la cession pour un OR
  • Rappel de rendez-vous par SMS : Il est désormais possible d’envoyer des rappels de rendez-vous par SMS aux clients. Une option a été ajoutée dans la configuration générale sur l’onglet «Environnement» nommée «Lancement des rappels de rendez-vous au démarrage». L’écran de relance est également accessible depuis le menu «Journée» dans la zone «Rendez-vous».
  • Réception / Restitution : Depuis le menu «Réception / Restitution» du menu «Journée», il est désormais possible de rajouter des travaux. Ceci est possible à l’étape 3, nommée «Travaux», grâce au bouton «+» en haut à droite.
  • Portail : Lorsqu’un utilisateur se connecte avec le même identifiant et mot de passe qu’un autre utilisateur connecté, un message est envoyé au premier utilisateur du type «un utilisateur s’est connecté avec votre identifiant sur un autre poste», avant qu’il soit déconnecté.

Mise à jour 08/09/2020 – version 2.05

Voici les principales modifications contenues dans la version de GTA PRO version WEB déployée le 8 septembre :

  • Fiche véhicule : Dans la fiche du véhicule, ajout du champ Cylindrée.
  • Rappel pour le contrôle technique : Pour les rappels de Contrôle Technique, il est désormais possible d’éditer un PDF par client lors de la préparation des lettres de rappels. Cette fonctionnalité est possible en cochant l’option « Imprimer un seul courrier par client » dans l’écran accessible depuis le menu Journée / Opération / Rappel CT / onglet Action puis « Imprimer un courrier à la sélection ».
  • Statistiques : Des statistiques par client sont désormais disponibles.
  • Remises en banque : Ajout du numéro de facture sur le bordereau de remise en banque.
  • Liste de pièces : Possibilité d’effectuer des recherches de pièces par famille constructeur et famille libre.
  • Envoi d’emails : Nouvelle gestion des envois d’emails. Afin de faciliter l’envoi des emails, une nouvelle gestion a été mise en place. Dans les paramètres de la configuration générale, onglet « Email », une nouvelle entrée « GTAPRO » est disponible dans la liste déroulante de l’hébergeur. Le nom de l’expéditeur sera, par défaut, la raison sociale du garage. L’utilisateur renseigne l’adresse email de son choix. Les mails seront envoyés avec le nom de l’expéditeur et garage@gta-pro.fr mais les clients répondront automatiquement sur l’adresse du garage.

Mise à jour 15/07/2020 – version 2.04

Voici les principales modifications contenues dans la version de GTA PRO version WEB déployée le 15 juillet :

  • Liste des entrées / sorties : Dans le menu Résultats / Edition des entrées sorties, les différents types de mouvements sont pris en compte lors du calcul des quantités totales.
  • Historique des pièces : L’historique des pièces est trié par date décroissante (écran accessible depuis la liste des pièces), les devis n’apparaissent plus dans la liste.
  • Edition des factures : Les factures provisoires portent la date du jour.
  • Gestion des commissions d’assurance : La gestion des commissions d’assurance est désormais disponible.
  • Fiche des clients : Possibilité de renseigner l’ancien code comptable du client. Ce code comptable est prioritaire par rapport au code comptable de GTA, lors des exports en comptabilité.
  • Document : Les « ingrédients peinture » apparaissent sur la facture. Dans le cas d’une garantie ou d’une remise en état, le taux de TVA est automatiquement mis à 0.

 

 Mise à jour 06/07/2020 – version 2.03

Voici les principales modifications contenues dans la version de GTA PRO version WEB déployée le 6 juillet :

  • Edition des OR : Prise en compte de l’option figurant sur la fenêtre d’édition permettant d’imprimer l’OR chiffré ou non.
  • Edition des factures : Ajout d’une option dans la configuration générale qui permet de faire apparaitre ou non le numéro de l’OR sur la facture.
  • Liste des documents : Eloigner la zone de recherche du nom de la zone de recherche de l’immatriculation.
  • Fiche des véhicules : Déplacer la zone « Modèle (D3) », regrouper les zones des modèles
  • Saisie de documents : Ajout d’une option dans la configuration générale permettant de mettre l’option « Carrosserie » à Oui par défaut (utile pour les carrossiers)
  • Planning : Ajout du numéro de téléphone du client sur le planning

 

Mise à jour 22/06/2020 – version 2.02

Voici les principales modifications contenues dans la version de GTA PRO version WEB déployée le 22 juin :

Sur les interfaces Aftermarket :

  • Possibilité de donner un nom utilisateur afin de différencier les différents paramétrages
  • Possibilité de paramétrer jusqu’à 5 interfaces Aftermarket

Saisie des documents :

Amélioration de la saisie des documents, lorsque l’on saisit une quantité ou un prix, on ne recharge plus toute la page

XGlass :

Adaptation de XGlass à la nouvelle norme concernant les informations du véhicule.

Chiffrage :

Lors de la récupération des chiffrages, si des lignes existaient déjà sur le document, un message demande à l’utilisateur s’il veut supprimer les lignes existantes. S’il répond « Oui », on supprime uniquement les lignes qui proviennent d’un ancien chiffrage. On garde les lignes saisies manuellement.

Bris de glace :

Sur l’OR, si le client a l’option « Bris de glace », on peut désormais imprimer les documents de cession de créance et de déclaration du bris de glaces.

 

 

Version Locale

 

Mise à jour 31/03/2021

Voici les principales modifications contenues dans la nouvelle version « GTA PRO version locale » déployée le 31 mars 2021:

  • Liste des forfaits : Il est dorénavant possible de dupliquer un forfait depuis la liste des forfaits.
  • Edition des factures et OR : Il est désormais possible de faire apparaitre le code comptable 2 de la fiche client sur les éditions telles que « Or Standard », « facture simple », « facture carrosserie », « facture standard ».
    Pour ce faire, dans la « configuration générale », onglet Facturation, une option « Afficher le compte comptable 2 » est disponible. Une fois cette option cochée, vous verrez apparaitre le compte comptable 2 sur ces éditions.
  • Edition du stock : Ajout de la date du dernier achat de la pièce sur l’édition du stock, accessible depuis le menu « Journée / Gestion stock / Stock ».
  • Historique des clients : Depuis la liste de l’historique des clients, possibilité de prendre en compte les devis.
  • Liste des factures : Depuis la liste des factures, il est possible de visualiser les informations concernant le client en cliquant sur l’icône « Informations clients ». Le nom du correspondant, s’il existe, a été ajouté.

Mise à jour 22/07/2020

Voici les principales modifications contenues dans la nouvelle version « GTA PRO version locale » déployée le 22 juillet :

  • Edition des factures : Les factures provisoires portent la date du jour.
  • Gestion des commissions d’assurance : La gestion des commissions d’assurance est désormais disponible.
  • Fiche des clients : Possibilité de renseigner l’ancien code comptable du client. Ce code comptable est prioritaire par rapport au code comptable de GTA, lors des exports en comptabilité.
  • Document : Les « ingrédients peinture » apparaissent sur la facture. Dans le cas d’une garantie ou d’une remise en état, le taux de TVA est automatiquement mis à 0.
  • Liste des pièces : Possibilité de faire des recherches de pièces par famille libre ou par famille constructeur.

 

Mise à jour 07/07/2020

Voici les principales modifications contenues dans la nouvelle version « GTA PRO version locale » déployée le 7 juillet :

  • Edition des OR : Prise en compte de l’option figurant sur la fenêtre d’édition permettant d’imprimer l’OR chiffré ou non.
  • Edition des factures : Ajout d’une option dans la configuration générale qui permet de faire apparaitre ou non le numéro de l’OR sur la facture.
  • Saisie de documents : Ajout d’une option dans la configuration générale permettant de mettre l’option « Carrosserie » à Oui par défaut (utile pour les carrossiers)
  • Saisie des acomptes : Ajout d’un commentaire sur la saisie des acomptes, celui-ci sera repris sur l’édition des acomptes
  • Planning : Ajout du numéro de téléphone du client sur le planning

 

Mise à jour 29/06/2020

Voici les principales modifications contenues dans la nouvelle version « GTA PRO version locale » déployée le 29 juin :

Sur les interfaces Aftermarket :

  • Possibilité de donner un nom utilisateur afin de différencier les différents paramétrages
  • Possibilité de paramétrer jusqu’à 5 interfaces Aftermarket

Edition :

Mise à disposition de l’édition « Carrosserie » comme sur la version WEB

Chiffrage :

Lors de la récupération des chiffrages, si des lignes existaient déjà sur le document, un message demande à l’utilisateur s’il veut supprimer les lignes existantes. S’il répond « Oui », on supprime uniquement les lignes qui proviennent d’un ancien chiffrage. On garde les lignes saisies manuellement.

Lors de la récupération d’un chiffrage ATELIO, les remises renseignées sur la grille tarifaire de l’assurance sont désormais prises en compte dans le document.