VERI*FACTU para distribuidores: ¿qué cambia si ya trabajas con SII?

Muchos distribuidores de recambios, equipamiento y componentes llevan años trabajando con el SII (Suministro Inmediato de Información del IVA) y conviven a diario con grandes volúmenes de facturas, clientes y series de facturación.

Ahora entra en escena VERI*FACTU, el nombre con el que se conoce al Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF), que define cómo deben funcionar los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) que utilizan empresas y profesionales.

La pregunta lógica es:
“Si ya estoy en SII, ¿también tengo que adaptarme a VERI*FACTU?”

La respuesta, según la propia Agencia Tributaria, es clara:
Si estás adscrito al SII (obligatoria o voluntariamente), estás excluido de VERI*FACTU/RRSIF.

Pero…es importante que de cara a 2026 entiendas perfectamente lo que en este artículo te explicamos:

• Qué es realmente VERI*FACTU.
• Qué distribuidores están obligados y cuáles no.
• Cómo encaja todo esto con el SII.
• Y por qué, si no estás en SII, es clave empezar ya a adaptar tu software de facturación

1. Qué es VERI*FACTU (RRSIF) y en qué se diferencia del SII

VERI*FACTU no es una plataforma ni un programa de Hacienda:
es el nombre que se utiliza para el Reglamento que regula los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), aprobado por el Real Decreto 1007/2023 y desarrollado por normativa posterior.

Su objetivo es que el software que genera facturas:

• Cree un registro de facturación por cada factura.
• Garantice integridad (que no haya borrados o manipulaciones sin rastro).
• Asegure la trazabilidad de las operaciones y de sus correcciones.
• Permita la conservación y, en su caso, el envío de esos registros a la AEAT.

Por su parte, el SII (Suministro Inmediato de Información) es el sistema por el que determinados contribuyentes envían, casi en tiempo real, la información de sus libros registro de IVA (facturas expedidas y recibidas) a la Sede electrónica de la AEAT.

Podemos resumirlo así:

• SII controla lo que declaras (información de IVA que envías a Hacienda).
• VERI*FACTU controla cómo tu software genera y registra esas facturas.

2. Calendario general de VERI*FACTU

Tras la modificación del reglamento mediante el Real Decreto 254/2025, el calendario de entrada en vigor para usuarios de software (empresas y profesionales) queda así:

• 📅 1 de enero de 2026: empresas, sociedades y entidades jurídicas (Impuesto sobre Sociedades)
• 📅 1 de julio de 2026: Autónomos, microempresas y resto de empresarios y profesionales.

Es decir: a partir de esas fechas, los usuarios de software de facturación que estén dentro del ámbito del RRSIF deberán utilizar un SIF conforme a VERI*FACTU.

3. ¿Quién está obligado a VERI*FACTU? La regla de los “4 NO”

La AEAT lo explica con la llamada “regla de los 4 NO”. Están obligados al RRSIF quienes, estando establecidos en territorio común y emitiendo facturas, cumplan simultáneamente estas 4 condiciones:

1. NO facturan exclusivamente de forma manual (es decir, usan algún software de facturación / SIF).
2. NO están adscritos al SII, ni de forma obligatoria ni voluntaria.
3. NO tienen domicilio fiscal en País Vasco o Navarra (allí rigen sistemas propios como TicketBAI u otros).
4. NO están en ciertos supuestos especiales recogidos en la normativa (regímenes muy concretos, con casuística limitada).

👉 Si cumples esos 4 “NO”, estás dentro de VERI*FACTU.
👉 Si estás en SII, directamente no entras en el RRSIF.

4. Escenario 1: distribuidores adscritos al SII (obligatoria o voluntariamente)

Muchos distribuidores medianos y grandes ya están adscritos al SII por volumen o por decisión estratégica.

Según la propia AEAT:

“Están excluidos del cumplimiento de la normativa de RRSIF todos los empresarios que estén adscritos al SII, tanto de manera obligatoria como voluntaria.”

¿Qué implica esto para un distribuidor en SII?

• Tu prioridad sigue siendo cumplir correctamente con el SII (envío de libros de IVA).
• No estás obligado a adaptar tu sistema a VERI*FACTU mientras estés en SII.
• Debes seguir atento a otras normas complementarias (como la factura electrónica B2B derivada de la Ley Crea y Crece), pero eso es otro frente normativo distinto de VERI*FACTU.

Aun así, para un distribuidor con SII puede tener sentido, a medio plazo:

• Revisar si su ERP o sistema de facturación cumple ya con muchas de las buenas prácticas técnicas de RRSIF (integridad, trazabilidad, registros detallados).
• Valorar una evolución natural hacia sistemas más alineados con estándares VERI*FACTU, como parte de su estrategia global de compliance y digitalización.

Pero lo importante a nivel de obligación es claro:
✅ Si estás en SII, no estás obligado a RRSIF/VERI*FACTU.

5. Escenario 2: distribuidores NO adscritos al SII

La foto cambia por completo si eres un distribuidor que NO está en SII y que:

• Usa software de facturación (ERP, DMS, solución sectorial, etc.).
• Está establecido en territorio común (no País Vasco / Navarra).

En ese caso, sí entras en el ámbito de VERI*FACTU/RRSIF.

Qué implica para tu sistema de facturación

Tu ERP o sistema de facturación deberá comportarse como un SIF conforme a RRSIF, lo que significa, entre otras cosas:

• Generar un registro de facturación por cada factura.
• Asegurar integridad (sin huecos ni borrados sin trazabilidad).
• Mantener trazabilidad completa de las operaciones y sus correcciones.
• Conservar los registros el tiempo que marca la normativa.
• Incorporar la información necesaria para generar facturas con código QR y, en su caso, la leyenda de “factura verificable”.
• Poder trabajar en modalidad VERI*FACTU (envío de registros a AEAT) o NO VERI*FACTU (solo conservación, pero con posibilidad de remisión).

En un entorno de alto volumen de facturación como el de un distribuidor, esto afecta a:

• Facturación diaria y facturación masiva por lotes.
• Múltiples series (almacenes, puntos de venta, canales online).
• Integraciones con e-commerce, EDI, portales de clientes, etc.

6. Por qué no tiene sentido esperar a 2026

Para un distribuidor NO SII, con miles o decenas de miles de facturas al año, retrasar la adaptación a VERI*FACTU implica varios riesgos:

• Riesgo operativo: toquetear el ERP a última hora puede afectar procesos críticos (cierres, campañas, integraciones…).
• Riesgo fiscal: un software que no cumple RRSIF puede suponer incidencias, requerimientos y sanciones.
• Riesgo de proyecto: desarrollar “parches de última hora” suele salir caro y poco estable.

En cambio, empezar ahora permite:

• Analizar el estado actual del sistema de facturación.
• Diseñar y planificar la adaptación a VERI*FACTU con tiempo.
• Probar en entornos de preproducción, afinar integraciones y procesos.
• Formar al equipo de administración, finanzas y sistemas de forma progresiva.

7. Checklist rápido para distribuidores

Si estás en SII

• ☑ Confirmar con tu asesoría / fiscal que sigues adscrito a SII (obligatorio o voluntario).
• ☑ Centrarte en calidad de datos y reporting SII.
• ☑ Seguir de cerca la evolución de la factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece).
• ☑ Valorar, a nivel estratégico, si tu software ya incorpora buenas prácticas tipo VERI*FACTU (aunque no sea obligatorio).

Si NO estás en SII

• ☑ Verificar si utilizas software de facturación (no solo facturación manual).
• ☑ Hablar con tu proveedor de software sobre su plan de adaptación a VERI*FACTU/RRSIF.
• ☑ Pedir un calendario de actualización y un entorno de pruebas.
• ☑ Revisar procesos de alta de clientes, series de facturación, calidad de NIF y datos fiscales.
• ☑ Planificar la formación del equipo antes de 2026.

7. Software de facturación VERI*FACTU para distribuidores

En el contexto de los distribuidores, un software de facturación compatible con VERI*FACTU no debe limitarse a “marcar la casilla normativa”. Debe:

• Integrarse con tu ERP / DMS de distribución, no ser una isla.
• Gestionar de forma robusta grandes volúmenes de registros de facturación.
• Dar visibilidad por serie, centro, canal y tipo de operación.
• Facilitar el diagnóstico de errores y la corrección controlada.
• Convivir sin problemas con otros requisitos fiscales como SII (cuando aplique) o la futura factura electrónica obligatoria.

Desde Infopro Digital Automotive trabajamos precisamente en esa línea: soluciones de gestión para automoción (talleres, distribuidores, redes) que incorporan los requisitos técnicos de sistemas informáticos de facturación, sin romper la lógica de negocio del distribuidor.

💬 Próximo paso: entender tu caso concreto

Cada distribuidor es un mundo:

• Algunos ya están en SII y se preguntan cómo encajar esto en su roadmap fiscal y tecnológico.
• Otros no están en SII pero manejan volúmenes importantes y necesitan un software VERI*FACTU para distribuidores que les acompañe en el día a día.

Si quieres:

• Validar si tu empresa entra o no en el ámbito de VERI*FACTU.
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