Tout savoir sur la facturation électronique obligatoire pour l'après-vente automobile

Respectez vos obligations légales avec les logiciels de facturation Infopro Digital Automotive

  • Conformité légale : Solutions 100 % conformes à la loi
  • Transition facile : Accompagnement personnalisé pour votre migration.
  • Performance optimisée : Simplifiez vos processus avec nos outils innovants.
Professionnel de l'automobile utilisant un ordinateur portable pour la facturation électronique B2B dans le secteur de l'après-vente automobile

Faites confiance à Infopro Digital Automotive et simplifiez votre transition vers la facturation électronique obligatoire pour l’après-vente automobile

Assurez votre conformité avec nos solutions ERP et DMS conçues pour les professionnels de l’automobile

Illustration de la facturation électronique B2B dans l’après-vente automobile : digitalisation des processus, conformité légale et intégration avec les systèmes ERP et DMS Infopro Automotive

La facturation électronique devient une obligation incontournable pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA, y compris celles du secteur de l’après-vente automobile. Cette réforme vise à moderniser et sécuriser les échanges commerciaux tout en simplifiant les déclarations fiscales. Pour les garages, distributeurs et centres auto, cela représente un changement majeur qui nécessite une adaptation rapide des systèmes de gestion et des processus administratifs.

Infopro Digital Automotive, expert en solutions digitales pour l’automobile, accompagne les professionnels du secteur dans cette transition avec des solutions ERP et DMS conformes aux nouvelles exigences légales. Grâce à nos outils intégrés et notre expertise, nous garantissons une migration fluide vers la facturation électronique, en toute conformité et sans impact sur votre activité quotidienne. Pour assurer une transition optimale, nous avons déjà sélectionné une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) certifiée, garantissant la transmission sécurisée et conforme de vos factures selon les normes légales en vigueur.

Qu’est-ce que la facturation électronique pour l’après-vente automobile ?

La facturation électronique est un processus dématérialisé qui remplace l’émission, l’échange et l’archivage des factures papier par des flux numériques automatisés. Elle permet d’émettre, transmettre et stocker les factures dans un format structuré garantissant leur authenticité, intégrité et lisibilité, conformément aux exigences légales.

Contrairement aux factures PDF envoyées par e-mail, la facturation électronique repose sur des formats normalisés (Factur-X, XML UBL, XML CII) et un circuit de transmission sécurisé, passant par le Portail Public de Facturation (PPF) ou des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) certifiées.

Avec l’entrée en vigueur progressive de cette obligation, les entreprises de l’après-vente automobile doivent adapter leurs processus pour assurer une conformité totale. Cela implique :

  • L’adoption de nouveaux ERP ou DMS compatibles, ou
  • s’assurer que les outils que vous utilisez sont déjà conformes à la nouvelle réglementation.

Tous les systèmes d’Infopro Digital Automotive sont déjà prêts pour cette transition, offrant aux professionnels de l’automobile une solution clé en main. Au-delà de la conformité, la facturation électronique représente une véritable opportunité pour optimiser la gestion comptable, accélérer les paiements, réduire les litiges liés aux délais de règlement et simplifier les déclarations fiscale

Les nouvelles obligations de la facturation électronique en France

Dans le cadre des Lois de Finances 2020 et 2024, la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) a mis en place une réforme progressive de la facturation électronique en France. L’objectif est double : lutter contre la fraude fiscale et simplifier les déclarations de TVA grâce à un suivi numérique centralisé.

Initialement prévue pour 2024, l’entrée en vigueur de l’obligation a été reportée et suivra désormais ce calendrier :

  • 1er septembre 2026 : Obligation de réception pour l’ensemble des entreprises et obligation d’émission pour les grandes entreprise et ETI
  • 1er septembre 2027 : Obligation d’émission pour les PME et TPE

La réforme de la facturation électronique en France repose sur un système centralisé et sécurisé visant à standardiser l’échange des factures entre entreprises. Ce système s’appuie sur deux acteurs principaux :

  • Le Portail Public de Facturation (PPF) : Une plateforme centralisée créée par l’État pour transmettre les factures électroniques et les données fiscales.
  • Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) : Acteurs privés certifiés qui assurent la gestion, la transmission et l’archivage des factures en toute conformité.

Les deux systèmes seront chargés de transmettre, valider et archiver les factures dans un format structuré conforme aux normes réglementaires, telles que Factur-X, XML UBL ou XML CII, garantissant l’intégrité, l’authenticité et la traçabilité des transactions, facilitant ainsi la gestion comptable et fiscale des entreprises du secteur automobile.

Pour les professionnels de l’après-vente automobile, cette évolution impactera directement les logiciels de gestion des ateliers, distributeurs et centres auto, nécessitant des solutions compatibles avec ces nouvelles exigences.

Infographie récapitulative avec les étapes de la facture électronique obligatoire pour l’après-vente automobile.

Les défis de la transition vers la facturation électronique pour l’après-vente automobile

La mise en place de la facturation électronique obligatoire représente un changement majeur pour les entreprises de l’après-vente automobile. Cette transition, bien qu’essentielle pour se conformer à la réglementation, peut soulever plusieurs défis techniques et organisationnels :

1. Intégration avec les systèmes existants (ERP et DMS)

Adapter vos systèmes de gestion actuels (ERP et DMS) pour qu’ils puissent émettre et recevoir des factures électroniques dans les formats réglementaires (Factur-X, XML UBL, XML CII) est une étape complexe. Il s’agit de garantir une communication fluide entre vos outils internes et les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) certifiées, tout en maintenant l’intégrité des données et la compatibilité des systèmes.

Homme réalisant sa facturation en conformité avec la législation sur la facturation électronique grâce aux outils de gestion, ERP et DMS Infopro Digital Automotive

2. Assurance de la qualité et de la traçabilité des données

La dématérialisation des factures exige une précision accrue dans le traitement des informations. Toute erreur ou incohérence dans les données transmises pourrait entraîner des sanctions ou des retards dans le traitement des factures. Les entreprises doivent donc adopter des solutions qui garantissent une validation automatisée et une traçabilité complète des flux financiers.

3. Maintien de l’efficacité opérationnelle

Pendant la transition, il est crucial de minimiser les perturbations pour préserver la fluidité des opérations quotidiennes. Cela nécessite des outils capables de simplifier les processus administratifs et de réduire le temps consacré au traitement des factures, tout en limitant les risques d’erreurs et de litiges.

Infopro Digital Automotive dispose déjà de toutes les solutions pour relever ces défis

Pendant que vous vous concentrez sur votre activité automobile, déléguez la complexité de la facturation électronique à nos outils performants et conformes.

Image d'un ordinateur portable ayant sur son écran un exemple de logiciel Infopro Digital Automotive conforme à la réglementation sur la facturation électronique

Infopro Digital Automotive est prêt et toutes les solutions ERP et DMS proposeront un connecteur qui permet la bonne transmission des factures et données d’e-reporting via le raccordement à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP – plateforme privée immatriculée par l’administration fiscale). Ce connecteur garantit :

  • Une transition sans friction grâce à l’intégration native avec nos systèmes ERP et DMS existants.
  • Une validation automatique des données pour éviter les erreurs et assurer une conformité en temps réel.
  • Une traçabilité complète des factures, réduisant le risque de litiges et améliorant les délais de paiement.

Quels avantages stratégiques pour les acteurs de l’après-vente automobile ?

Adopter la facturation électronique avec nos solutions, c’est aussi profiter de nombreux bénéfices :

  • Réduction des coûts : Fini les impressions, l’archivage papier et les erreurs de saisie manuelle.
  • Simplification des déclarations fiscales : Grâce au pré-remplissage automatisé des déclarations de TVA.
  • Amélioration des relations commerciales : Une meilleure traçabilité et des délais de paiement réduits renforcent les liens avec vos partenaires.
  • Accès à des plans d’aide gouvernementaux : Les entreprises conformes bénéficient d’un positionnement favorable pour accéder aux dispositifs d’accompagnement financier.

Grâce à Infopro Digital Automotive, les entreprises de l’après-vente automobile sont prêtes à relever les défis de cette réforme tout en optimisant leurs performances et en sécurisant leur activité pour l’avenir.

Découvrez notre gamme de solutions DMS et ERP conformes à la loi sur la facturation électronique obligatoire pour l'après-vente automobile :

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Facturation électronique pour l’apre-vente auto : 4 atouts clés pour une transition réussie avec Infopro Digital Automotive

Transmission en temps réel des factures

La facturation électronique accélère les transactions et réduit les délais de paiement grâce à un échange instantané des données

Picto avec un ordinateur portable et une clé de serrage sur l'écran représentant la Hotline et le Service Abonnés Multimédia

Sécurisation et protection des données

Chaque facture est authentifiée, sécurisée et protégée contre la fraude et les erreurs de manipulation.

Connecté avec le meilleur PDP

Nos solutions s’intègrent avec la Plateforme de Dématérialisation Partenaire Cegedim pour un échange fluide et sans friction.

Adaptabilité aux futures réglementations

Nos outils anticipent les évolutions légales et assurent une mise en conformité durable et évolutive.