Nouveautés GTA Pro

Saisie d’un document, alerte prix d’achat  :

• Lors de la saisie d’une ligne d’un document, celle-ci est mise en évidence si le prix de vente de la pièce est inférieur à son prix d’achat.
• L’activation de l’alerte s’active dans la configuration générale du garage, Facturation / Saisie et règlement  « Alerte si le prix de vente est < au prix d’achat »

Saisie d’un document

• Lors de l’enregistrement d’un document (hors devis), il est possible de rendre la saisie du salarié obligatoire dans la zone « travaux »
• L’activation se fait dans la configuration générale du garage, Facturation / Saisie et règlement « Rendre le salarié obligatoire »
• Mise en évidence d’un stock du stock mini dépassé, lors de la saisie d’un document, une couleur rouge dans la zone quantité permet de mettre en évidence un stock minimum atteint

Vérification des prix d’achat :

• Export de la liste des prix d’achat sous format Excel depuis la fonctionnalité « Fin de période / Vérification des prix d’achat »

Alerte concernant la date de révision du véhicule :

• Dans la saisie d’un document, il est possible de déclencher une alerte concernant la date de révision du véhicule
• L’activation se fait dans la configuration générale du garage, Facturation / Saisie et règlement « Vérifier la date de révision du véhicule »

Fiche véhicule :

• Le nombre de caractères du champ « Version » (D2 sur la carte grise) a été augmenté de 20 à 50 caractères sur la fiche du véhicule.

Fiche client :

• Ajout d’un nouveau champ « Destinataire » dans la fiche du client, partie « Facturation / Correspondance ». Afin de nommer un contact en particulier dans le corps des messages.
• Pour l’utiliser, il convient d’ajouter le terme « %NOMDEST% » dans les modèles de documents

Rendez-vous et devis : 

• Les travaux et opération du devis sont repris lors de la création du rendez-vous depuis le devis

Journal des règlements  :

• Export du journal des règlements sous Excel

Top des pièces vendues :

• Export du top des pièces vendues sous format EXCEL

Liste des salariés :

• Visualisation des salariés actifs ou inactifs
• Modification du statut de plusieurs salariés en même temps

Editions des entrées / sorties :

• Ajout d’un total sur l’édition des entrées / sorties
• Exporte de la liste sous format EXCEL

Liste des clients :

• Prise en compte du type de clients lors de l’impression de la liste des clients

Journal des encours :

• Ajout d’un tri par date ou par nom de client
• Impression d’un sous total par client lors de l’édition des encours, choix libre

Planning des rendez-vous :

• Impression du planning selon le tri en cours

Saisie des documents :

• Amélioration de la performance

Fiche d’un véhicule :

• Ajout d’un avertissement lorsque l’utilisateur change le propriétaire d’un véhicule

Fiche client :

• Saisie des codes postaux Belges

Facturation regroupée :

• Lorsque la facturation regroupée ne concerne qu’un seul client, son adresse email est récupérée lors de la demande d’envoi d’un email

Imputations des heures salariés :

• Augmentation du nombre de lignes à plus de 5

VO/VN :

• Ajout des champs « Bonus écologique » et « Prime à la conversion » dans la saisie des documents

Génération avancée d’un avoir :

• Lors de la génération d’un avoir, un message apparait dans le cas où un avoir a déjà été fait pour la facture en question.

Kilométrage :

• Il est désormais possible de saisir les kilométrages à 7 chiffres.

Déclaration d’achat :

• Prise en compte de la troisième ligne d’adresse sur l’édition de la déclaration d’achat.

Saisie de règlements / recherche de somme :

• Lors de la saisie des règlements, il est possible d’effectuer une recherche de somme en tenant compte des filtres (factures réglées ou non).

RGPD – Refus de démarches commerciales :

• Il est possible de modifier en masse l’option « Refuse les démarches commerciales ». Un écran permet cette modification depuis le menu Journée / Clients

Attestation LAF :

• Possibilité d’éditer une attestation LAF depuis l’écran de « Configuration générale ».

Editions disponibles depuis l’historique des clients :

• Une nouvelle édition permet d’éditer le HT, la Tva, le TTC et la provenance.

Darva :

• Amélioration de la génération des messages Darva.

Saisie de règlement :

• Dans l’écran de saisie des règlements, accessible depuis le menu « Journée / règlements », il est possible de faire une recherche par numéro d’immatriculation et / ou par numéro de sinistre (sous réserve de souscription à l’option « Carrosserie »).

Dû clients :

• Dans l’écran du « dû clients » accessible depuis le menu Journée, il est possible de faire une recherche avec le nom du client.

Dû compagnies d’assurances :

• Si les clients disposent de l’option « Carrosserie », dans l’écran du « dû assurances » accessible depuis le menu Journée, il est possible de faire une recherche avec le nom du client ou sur le nom de la compagnie d’assurance.

Editions :

• Depuis l’écran des paramètres / Editions des documents, il est désormais possible de déterminer la largeur des colonnes en termes de pourcentage.

Prêt de véhicules :

• Dans la fiche de prêt, il est possible de mentionner le conducteur du véhicule. Cette donnée peut ensuite être reprise sur le contrat de prêt.

Imports :

• De nouveaux champs ont été ajoutés dans les imports :
  Véhicules : date de prochain CT et date de prochaine révision
  Clients : consentement SMS
  Pièces : Eurocode et référence interne