Nouveautés Logiciel garage GTA Pro

Réglementaire :

Depuis la dernière version, une mention duplicata suivie d’un numéro d’exemplaire de réimpression apparait sur les documents de facturation afin de respecter la norme NF 525.
Suite à la remontée de certains clients indiquant que lors d’un bourrage papier, par exemple, le document porte la mention duplicata à tort, nous avons apporté une modification à l’application.
Dorénavant, les documents seront imprimés sans la mention duplicata et sans le numéro d’exemplaire.
Cependant, cette notion étant règlementaire, elle sera conservée en base de données.

Astuces :

Depuis la dernière version, les devis transférés en factures ne peuvent plus être supprimés pour respecter la NF525.  
Afin de limiter l’affichage des devis depuis la liste des documents, dans la configuration générale du menu Paramètres, sur l’onglet « Saisie Rapide », vous allez trouver une option, sur la droite « Recherche de devis par défaut ». 
La liste déroulante reprend les mêmes états que sur la liste des devis.  
Cela permet, par utilisateur, de sélectionner l’état des devis qu’il souhaite voir par défaut dans la liste des devis. 
Par exemple, l’utilisateur peut décider de voir uniquement les « devis en attente ». 

Correctifs :

La saisie des acomptes depuis l’intérieur des documents est de nouveau disponible

Nouvelles fonctionnalités :

• Dans les statistiques des salariés, une case à cocher « Exclure les OR des temps facturés » vous permettra, comme son nom l’indique d’exclure ce type de documents
• Afin de faciliter la saisie des documents de facturation, un nouvel onglet, nommé « Aide à la saisie » a été ajouté permettant dans l’écran de « Configuration générale » accessible depuis le menu « Paramètres / Configuration générale ». Il vous permet de définir l’endroit où le curseur va se positionner selon les cas listés.

Réglementaire

• Les mentions « Garantie légale de conformité », « Garantie légale des vices cachés » ainsi que la consommation ont été ajoutées sur les affichettes. Dans la fiche VO/VN, onglet « Valeur / Garantie », vous allez trouver deux nouvelles zones pour indiquer la durée (en mois) concernée par ces garanties. Ces mentions figureront sur les affichettes
• Darva : évolution portant sur le Suivi de Dossier Commentaire (SD99) porté dans le cadre de Flash.
• Dans le cadre de la NF525 et de la dématérialisation des factures :
  – La mention « Tva sur les débits » ou « Tva sur les encaissements » figure désormais sur les documents de facturation
  – La mention « Duplicata » ainsi que le numéro d’exemplaire figure désormais sur les documents de facturation
  – Un export des règlements est disponible dans le menu « Fin de période »

Améliorations :

• Augmentation du nombre de caractères de l’adresse mail dans la fiche client
  

• Augmentation de la longueur du champ Référence de la pièce dans les éditions
  

• Le siret est repris automatiquement sur le mandat de cession d’un VO/VN
  

• Optimisation de l’impression des documents de facturation
  

• Lors de la recherche d’une pièce, la liste résultat est triée par la désignation et non plus par la référence
  

• Darva :
  – Différentes améliorations ont été apportées facilitant les actions de l’utilisateur
  – Obtention d’une nouvelle certification (Sinapps Auto API)
  

• Liste des clients : un filtre a été ajouté permettant d’identifier les clients ayant donné ou non leur consentement (mention « Refuse les démarches commerciales »)
  

• La mise à jour des taux horaires est désormais répercutée sur les forfaits
  

• La génération d’un second avoir sur un même document VO/VN est soumis à validation