Tout savoir sur la facturation électronique obligatoire pour l'après-vente automobile

La facturation électronique devient une obligation incontournable pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA, y compris celles du secteur de l’après-vente automobile. Cette réforme vise à moderniser et sécuriser les échanges commerciaux tout en simplifiant les déclarations fiscales. Pour les garages, distributeurs et centres auto, cela représente un changement majeur qui nécessite une adaptation rapide des systèmes de gestion et des processus administratifs.

Infopro Digital Automotive, expert en solutions digitales pour l’automobile, accompagne les professionnels du secteur dans cette transition avec des solutions ERP et DMS conformes aux nouvelles exigences légales. Grâce à nos outils intégrés et notre expertise, nous garantissons une migration fluide vers la facturation électronique, en toute conformité et sans impact sur votre activité quotidienne. Pour assurer une transition optimale, nous avons déjà sélectionné une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) certifiée, garantissant la transmission sécurisée et conforme de vos factures selon les normes légales en vigueur.

Qu’est-ce que la facturation électronique pour l’après-vente automobile ?

La facturation électronique est un processus dématérialisé qui remplace l’émission, l’échange et l’archivage des factures papier par des flux numériques automatisés. Elle permet d’émettre, transmettre et stocker les factures dans un format structuré garantissant leur authenticité, intégrité et lisibilité, conformément aux exigences légales.

Contrairement aux factures PDF envoyées par e-mail, la facturation électronique repose sur des formats normalisés (Factur-X, XML UBL, XML CII) et un circuit de transmission sécurisé, passant par le Portail Public de Facturation (PPF) ou des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) certifiées.

Avec l’entrée en vigueur progressive de cette obligation, les entreprises de l’après-vente automobile doivent adapter leurs processus pour assurer une conformité totale. Cela implique :

• L’adoption de nouveaux ERP ou DMS compatibles, ou
• s’assurer que les outils que vous utilisez sont déjà conformes à la nouvelle réglementation.

Tous les systèmes d’Infopro Digital Automotive sont déjà prêts pour cette transition, offrant aux professionnels de l’automobile une solution clé en main qui passera obligatoirement par PDP. Au-delà de la conformité, la facturation électronique représente une véritable opportunité pour optimiser la gestion comptable, accélérer les paiements, réduire les litiges liés aux délais de règlement et simplifier les déclarations fiscale

Les nouvelles obligations de la facturation électronique en France

Dans le cadre des Lois de Finances 2020 et 2024, la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) a mis en place une réforme progressive de la facturation électronique en France. Les objectifs sont multiples : lutter plus efficacement contre la fraude à la TVA, améliorer la compétitivité des entreprises grâce à la dématérialisation en réduisant les délais de paiement et la charge administrative, simplifier les obligations déclaratives de TVA grâce au pré-remplissage des déclarations, et améliorer la connaissance de l’activité des entreprises en temps réel grâce à un suivi numérique centralisé.

Initialement prévue pour 2024, l’entrée en vigueur de l’obligation a été reportée et suivra désormais ce calendrier :

• 1er septembre 2026 : Obligation de réception pour l’ensemble des entreprises et obligation d’émission pour les grandes entreprise et ETI
• 1er septembre 2027 : Obligation d’émission pour les PME et TPE

La réforme de la facturation électronique en France vise à standardiser et sécuriser l’échange des factures entre entreprises. Initialement, ce système reposait sur deux acteurs principaux : le Portail Public de Facturation (PPF) et les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP).

Toutefois, l’État a annoncé l’abandon du PPF en tant que plateforme de transmission des factures. Désormais, les entreprises devront obligatoirement passer par une PDP certifiée pour émettre, recevoir et transmettre leurs factures électroniques.

Les PDP seront chargées de valider, archiver et transmettre les factures dans des formats structurés conformes aux normes réglementaires telles que Factur-X, XML UBL ou XML CII. Cette évolution garantit l’intégrité, l’authenticité et la traçabilité des transactions, facilitant ainsi la gestion comptable et fiscale pour toutes les entreprises, y compris celles du secteur automobile

Pour les professionnels de l’après-vente automobile, cette évolution impactera directement les logiciels de gestion des ateliers, ainsi que les ERP des distributeurs et des centres auto, rendant indispensable l’adoption de solutions compatibles avec ces nouvelles exigences.

Infographie récapitulative avec les étapes de la facture électronique obligatoire pour l’après-vente automobile.

C’est précisément ce à quoi Infopro Digital Automotive a veillé. Toutes nos solutions, qu’il s’agisse des ERP pour distributeurs, des ERP pour centres auto et pneumaticiens, ou des logiciels de gestion pour mécaniciens, intègrent un connecteur dédié permettant la transmission fluide et conforme des factures et des données d’e-reporting via une connexion sécurisée à la meilleure Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), certifiée par l’administration fiscale. Ce connecteur garantit :

• Une transition sans friction grâce à l’intégration native avec nos systèmes ERP et DMS existants.
• Une validation automatique des données pour éviter les erreurs et assurer une conformité en temps réel.
• Une traçabilité complète des factures, réduisant le risque de litiges et améliorant les délais de paiement.

Quels avantages stratégiques pour les acteurs de l’après-vente automobile ?

Adopter la facturation électronique avec nos solutions, c’est aussi profiter de nombreux bénéfices :

• Réduction des coûts : Fini les impressions, l’archivage papier et les erreurs de saisie manuelle.
• Simplification des déclarations fiscales : Grâce au pré-remplissage automatisé des déclarations de TVA.
• Amélioration des relations commerciales : Une meilleure traçabilité et des délais de paiement réduits renforcent les liens avec vos partenaires.
• Accès à des plans d’aide gouvernementaux : Les entreprises conformes bénéficient d’un positionnement favorable pour accéder aux dispositifs d’accompagnement financier.

Grâce à Infopro Digital Automotive, les entreprises de l’après-vente automobile sont prêtes à relever les défis de cette réforme tout en optimisant leurs performances et en sécurisant leur activité pour l’avenir.

Comment fonctionne la facturation électronique avec les logiciels Infopro Digital Automotive connectés à une PDP ?

Grâce à nos ERP et DMS intégrés, la facturation électronique devient un processus fluide et automatisé. Nos solutions assurent une connexion sécurisée avec la meilleure Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) certifiée, garantissant une conformité totale à la réglementation

Un circuit optimisé pour vos factures électroniques

• Génération et validation automatique : Votre logiciel crée des factures conformes aux formats réglementaires (Factur-X, XML UBL, XML CII) et assure un contrôle qualité instantané.
• Transmission sécurisée via la PDP : La facture est envoyée en toute conformité et transmise au destinataire via un circuit réglementé.
• E-reporting et archivage fiscal : Toutes les transactions sont enregistrées et déclarées automatiquement à l’administration fiscale

Pourquoi choisir Infopro Digital Automotive ?

• Aucune mise à jour complexe : Vos outils de gestion sont déjà solution clé en main et compatibles avec la facturation électronique.
• Un coût optimisé et prévisible : Profitez d’un tarif avantageux grâce à l’effet volume, en mutualisant les ressources avec l’ensemble des clients Infopro Digital Automotive. Bénéficiez d’un modèle économique ajusté à votre activité.
• Aucune expertise technique requise : Nous prenons en charge la complexité réglementaire, vous permettant de rester concentré sur votre activité.

Avec Infopro Digital Automotive, assurez une transition simple et sans friction vers la facturation électronique